OPC 中国专业的人 让好的工作发生

第三方行业实践参考 NO.14

把 AI 做进岗位流程,也让员工学会使用

从业务知识梳理到岗位培训,让已有系统与员工经验共同支持 AI 应用。

企业管理与办公培训与协作处理单据

01 / 企业与问题

问题发生在哪里?

案例客户是一家覆盖服装、美妆、3C 等电商业务的省属国企一级子公司,已有 OA、ERP 和数据中台。业务增加后,法务、财务等岗位承担更多工作,管理层希望在现有数字化基础上进一步使用 AI。

原来怎么做

早期主要搭建模型、知识库与技术底座,但员工没有真正用起来。企业自己的例外规则和岗位经验并未整理清楚,相关人员也缺少基本 AI 认知,仅让少数骨干配合不足以推动整个流程改变。

02 / 原案例做法

AI 进入了哪些环节?

  1. 01

    先判断场景价值

    结合业务压力和技术可行性选择目标,避免把所有问题都做成一个新的智能体。

  2. 02

    把岗位知识讲清楚

    让熟悉业务的人解释日常怎么做、为什么这样做、哪些情况例外,再整理成知识与明确流程。

  3. 03

    把培训纳入实施

    为相关部门补充 AI 通识和岗位训练,让员工能够提供输入、理解结果并参与改进,技术与组织协作一起推进。

  4. 04

    由人确认业务结果

    在合同等场景先做资料检索和风险提示,把最终确认与责任留给岗位人员。员工也可从小行政任务开始实践自己的辅助流程。

03 / 原案例反馈

发生了什么变化?

原资料记录阶段:多岗位持续应用

原文记录法务先筛查后确认的使用方式,以及一名行政同事在培训后自行制作办公用品库存查询和补货提醒。项目的价值还包括员工开始主动发现并解决工作中的问题。

理解效果时,也看这些条件

这些是特定组织的应用反馈,不代表所有岗位都能减少同等人力。业务知识是否完整、员工是否愿意使用,以及责任分工是否清楚,会直接影响实际结果。

04 / OPC 中国整理建议

你的企业,可以从哪里开始?

挑选一个高频岗位任务,让业务骨干写清输入、输出、例外和确认责任。用真实脱敏样例共同试用,再安排短时间岗位实训和反馈。

开始前准备

  • 岗位实际流程与规则
  • 获准使用的历史材料和样例
  • 参与试用的业务人员与负责人

一起看这些结果

  • 员工实际采用情况
  • 输出需要人工修正的内容
  • 岗位方法是否被团队持续复用

具体范围、实现方法与验收方式,需要结合你的业务进一步沟通。

资料出处与阅读说明

本文根据 Datawhale《FDE案例100》 No.14「从技术交付到业务自驱:FDE用AI推动国企工作流程真正落地」摘要编排。原资料记录于 2026 年 9 月,PDF 第 136—145 页。项目进展与效果为原案例记录;“你的企业可以从哪里开始”为 OPC 中国整理的建议。本案例为第三方行业实践参考。

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